Monday 30 July 2012

Temu Bual Eksklusif Bersama TP Pusat Pembangunan Profesional




Temu Bual Eksklusif Bersama Tuan Rospiagos bin Taha, Timbalan Pengarah, Pusat Pembangunan Profesional.

Oleh: Abdul Fatah bin Mohd Pilus
Exco Profesional Astra


Pada 24 Julai 2012 yang lalu, sekitar jam 5.00 petang saya sempat mengadakan sesi temu bual bersama Tuan Rospiagus bin Taha, Timbalan Pengarah, Pusat Pembangunan Profesional, INTAN Bukit Kiara. Tuan Rospiagus telah dilantik untuk menerajui pusat ini pada 12 Jun 2012 dan Astra merupakan ‘batch’ sulung di bawah kepimpinan beliau. Pertemuan selama hampir sejam tersebut mengupas pelbagai isu dan topik yang cukup menarik. Berikut merupakan rakaman temu bual bersama beliau:

Biro Profesional (BP) : Pihak biro mengucapkan terima kasih kerana memberikan sedikit ruang kepada kami untuk sesi temu bual ini.

Tuan Rospiagus Taha (RT) : Sama-sama. Terima kasih juga kerana sudi hadir untuk menemu bual saya.

BP: Pandangan tuan terhadap prestasi para peserta dan pengurusan DPA setakat ini?

RT: Secara umum saya melihat para peserta menunjukkan prestasi yang baik dan memuaskan. Pengurusan perjalanan DPA juga saya boleh katakan berada di landasan yang sepatutnya. Namun saya fikir masih punya ruang untuk ditambahbaik supaya ia benar-benar memberikan kesan dan mencapai falsafah dan hasrat yang kita telah tetapkan.


Hasrat, Misi dan Visi


BP: Seperti ramai yang sedia maklum, Tuan merupakan peneraju baru di Pusat  Pembangunan Profesional. Mungkin di bawah kepimpinan Tuan, ada hasrat dan misi yang ingin dicapai?

RT: Saya bermula di Jabatan Perkhidmatan Awam dan kebetulan saya banyak bekerja dengan Ketua Perkhidmatan. Jadi apabila saya ditempatkan di sini, sudah tentulah saya ingin mencuba sedaya mungkin bagi memenuhi hasrat Ketua Perkhidmatan kita. Ketua Perkhidmatan berkehendakkan supaya generasi pegawai muda ini lebih cemerlang dari semua aspek. Dalam konteks ini saya terjemahkannya kepada tiga aspek utama iaitu Attitude, Skill dan Knowledge (ASK). Jadi dalam setiap latihan dan kursus yang dijalankan di sini, ketiga-tiga komponen utama ini akan diberi penekanan. Untuk mencapai hasrat ini, saya harapkan Pusat Pembangunan Profesional mampu untuk melahirkan barisan pegawai muda yang benar-benar berkualiti dan tidak diragui kemampuan mereka. Saya percaya bahawa ramai di kalangan pegawai-pegawai muda ini akan memegang jawatan-jawatan penting dalam kerajaan suatu masa nanti. Jadi saya mahu pastikan mereka benar-benar bersedia dan mampu untuk memikul tanggungjawab tersebut. Saya tidak mahu nanti Pusat Pembangunan Profesional dipersalahkan sekiranya pegawai-pegawai ini tidak mencapai tahap yang diperlukan.


Perancangan

BP: Bagaimanakah perancangan untuk mencapai misi dan hasrat tersebut?

RT: Saya percaya untuk melahirkan pegawai yang cemerlang ialah dengan menyediakan program latihan yang efisien. Dalam tempoh masa yang ada ini kita telah menyediakan pelbagai program dan modul yang kita fikirkan sesuai dengan keperluan para peserta. Program yang diaturkan bukan sahaja merangkumi modul akademik tetapi turut melibat aktiviti luar. Modul-modul ini kita rangka sedemikian rupa supaya kita dapat lahirkan individu atau kompentensi yang seimbang. Kita menggunapakai konsep ‘blended aproach’ di mana semua bakat terbaik, pengalaman dan pengetahuan kita satukan bagi mencapai hasrat ini. Keperluan perkhidmatan hari ini memerlukan individu yang serba boleh serta cemerlang dari semua aspek. Justeru latihan yang dibentuk akan mengambil kira semua aspek ini dan diharapkan ia dapat memberikan impak semaksimum mungkin kepada para peserta.


Cabaran













BP: Cabaran yang dihadapi?

RT: Cabaran utama yang saya lihat ialah dari aspek pembinaan karakter (character building). Saya menyedari bahawa para peserta datang dari latar belakang pendidikan, keluarga dan pengalaman yang berbeza. Kebanyakan peserta juga telah berkhidmat hampir tiga tahun dan mereka ini telah mempunyai persepsi dan pandangan yang berbeza-beza. Justeru bukan tugas yang mudah untuk menyatukan kepelbagaian ini. Sebab sebolehnya saya mahu supaya PTD ini dilihat sebagai satu. Seperti yang saya selalu sebut, seboleh mungkin saya mahu mencipta DNA PTD itu sendiri. Sekali pandang orang sudah kenal dia itu PTD.


Kedua saya melihat cabaran dari sudut masa. Tempoh enam bulan sebenarnya amat singkat dalam pembentukan karakter. Jika dahulu seseorang itu harus melalui sekurang-kurangnya 11 bulan latihan sebelum bergelar seorang PTD. Namun saya tidak mahu berkompromi dalam soal kualiti. Walaupun tempoh latihan sekarang ini lebih singkat, tetapi hasil dan outputnya kita akan pastikan paling tidak sama kualitinya dengan latihan selama 11 bulan. Ini amat penting. Kerana itu dalam setiap modul yang kita guna atau bangunkan, pendekatan ‘blended approach’ ini kita gunakan. Saya yakin melalui cara ini hasrat tersebut dapat dicapai.
Ketiga cabarannya lebih tertumpu kepada aspek kos. Jumlah peruntukkan untuk seorang peserta bagi tempoh enam bulan mencecah hampir 25 ribu ringgit. Sudah tentu jika tempoh kursus dipanjangkan kos pengurusan turut akan bertambah. Ini tentunya akan membebankan kerajaan. Oleh itu kita perlu mencari jalan keluar terbaik bagi mengatasi masalah ini sekiranya kita benar-benar serius untuk memanjangkan tempoh kursus DPA.

Cabaran seterusnya yang saya lihat perlu dihadapi ialah dari sudut penerimaan peserta dan penerimaan Ketua-ketua Jabatan. Isu yang sering dibangkitkan ialah apabila pengambilan secara besar-besaran ini dibuat, ia akan menyebabkan kekosongan di jabatan dan banyak kerja akan tertangguh. Hal ini sering menimbulkan rungutan dari jabatan-jabatan. Kita terpaksa memilih sama ada untuk memenuhi tanggungjawab untuk menjalankan tugas atau pun tanggungjawab latihan yang perlu dipenuhi.

 Isu generasi kini yang lebih terbuka dan kritikal turut menjadi cabaran yang saya lihat perlu diberi perhatian. Generasi kini saya lihat lebih berinformasi, pantas dan bertenaga. Justeru latihan yang diberikan juga perlu seiring dengan cara fikir mereka. Jika tidak latihan yang diberikan akan berlaku penolakan serta kesan yang minimum. Kita seharusnya menjadikan DPA ini lebih dinamik dan sesuai dengan generasi hari ini.


Pembaharuan dan Modenisasi


BP: Di bawah kepimpinan baru ini, mungkin Tuan boleh berkongsi mengenai pembaharuan dan perubahan yang ingin dibawa?

RT: Saya secara peribadi tidak menafikan bahawa sistem yang diguna pakai sekarang sudah lama dibangunkan dan telah terbukti keberkesanannya. Justeru di peringkat awal ini saya akan meneruskan apa yang telah dijalankan sebelum ini tetapi mungkin ada sedikit modifikasi kepada kaedah dan pendekatan yang digunakan. Saya lebih cenderung kepada pendekatan ‘adult learning’ di mana para peserta dilatih sebagai orang dewasa. Melatih orang dewasa adalah berbeza jika dibandingkan dengan melatih pelajar sekolah atau pelajar universiti. Dalam kursus DPA ini kebanyakan peserta boleh dikategorikan sebagai golongan dewasa. Oleh itu cara latih dan modul yang digunakan juga perlu berbeza. Inilah uniknya DPA.
Saya juga percaya kepada latihan melalui pembangunan kendiri. Maksud saya peserta juga diberi kebebasan kreativiti untuk melaksanakan program dan aktiviti mereka sendiri tanpa perlu terlalu bergantung kepada Penyelaras Program atau fasilitator. Ini akan menjadikan kursus ini lebih menarik dan dinamik. Program-program yang dicadangkan itu perlulah memenuhi keperluan dan mempunyai kesan yang tinggi (high impact programme).
Selain itu di bawah kepimpinan saya ini, isu ketelusan dan transparensi amat saya tekankan. Saya mahu semua peserta faham setiap falsafah dan logik di sebalik setiap modul yang dijalankan. Sekiranya para peserta tidak faham dan kami di Pusat Pembangunan Profesional tidak telus, saya khuatir akan berlaku penolakan di kalangan peserta. Seboleh mungkin perkara ini saya cuba elakkan. Saya mahu kejayaan itu dinikmati bersama baik di pihak peserta mahupun Pusat Pembangunan Profesional.


High Impact Programmed


BP: Saya sering mengikuti ucapan Tuan sejak mula memasuki perkhidmatan sehinggalah sekarang. Tuan kerap menyebut mengenai high impact programmed. Boleh tuan jelaskan apa yang dimaksudkan dengan program berimpak tinggi ini?

RT: High Impact Programmed atau program berimpak tinggi ini saya boleh umpamakan sebagai program yang mampu memberikan kesan secara menyeluruh. Hari ini saya lihat penilaian kebanyakan program-program kita lebih terarah kepada output. Tetapi bagi saya apa yang lebih penting ialah proses dan impak. Kita mungkin boleh menjalankan program-program yang normal tetapi pendekatan dan kaedah itu perlu berbeza. Kita perlu berfikir di luar kotak. Contoh yang mudah, sekiranya kita ingin mengadakan ceramah mengenai sesuatu isu atau topik, maka penceramahnya mestilah individu yang benar-benar pakar dalam bidang tersebut. Barulah ia akan memberikan impak yang maksimum. Impak itu pula tidak hanya dalam bentuk satu hala, tetapi pelbagai hala. Ini yang maksudkan program berimpak tinggi.


Harapan

BP: Untuk soalan terakhir, mungkin tuan ingin berkongsi harapan terhadap para peserta DPA?
RT: Harapan saya mudah sahaja. Saya harapan semua peserta dapat menyahut cabaran saya untuk menjadi individu yang terbaik dan selepas kursus ini tamat, benar-benar dapat menjadi pelapis yang bersedia untuk menggantikan generasi terdahulu. Saya mahu para peserta membuktikan keupayaan mereka dan membina kejayaan secara bersama.

BP: Pihak Biro Profesional merakamkan ucapan terima kasih atas kesudian tuan untuk ditemu bual pada petang ini.






No comments:

Post a Comment